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Décongestionnez votre boîte de réception

Bonne pratique, Outlook • 23 Jan 2019

Décongestionnez votre boîte de réception dès maintenant. Que ce soit au bureau ou à la maison, le temps de gestion de la boîte de courriel est précieux. Aussi, gardez-le pour lire les informations qui vous concernent réellement dans le moment présent.

À combien d’infolettres êtes-vous abonnés? Combien de courriels entrent et sortent de votre boîte de réception sans même que vous les lisiez? Pourquoi continuez-vous donc à les recevoir?

Prenons l’exemple des achats :  que ce soit en magasin ou en ligne, la plupart vous offrent un rabais si vous vous abonnez à leur infolettre. Gagnant! Assurément. Mais après avoir utilisé ce rabais… Avez-vous réellement besoin de continuer à recevoir leur information?

On a tendance également à s’abonner à des trucs qui seront utiles pour le futur et on entasse ceux du passé.

Pourquoi ne pas y aller avec les besoins du moment présent?

On vous met au défi

De vous désabonner de 5 infolettres qui ne vous sont plus utiles

Les prochains courriels d’information entrants, prenez deux secondes et posez-vous la question à savoir si vous désirez réellement continuer à recevoir cette information. Dans la plupart des cas, vous voudrez vous désabonner.

Se désabonner

Rien de plus simple. Dirigez-vous au bas du courriel et repérez le texte le plus petit qui soit. Sortez la loupe et cliquez sur le lien de désabonnement. Cela prendra deux secondes et vous gagnerez ainsi une gestion de moins dans votre boîte de réception.

Se désabonner

De par la Loi canadienne anti-pourriel, toute entreprise doit se conformer à trois points (source BDC) :

Afin de pouvoir légitimement envoyer un MEC (Message Électronique Commercial), votre entreprise doit :

  1. obtenir le consentement (tacite ou exprès) du destinataire;
  2. inclure vos coordonnées (p. ex., adresse électronique ou postale) dans le MEC;
  3. inclure un mécanisme d’exclusion dans le MEC.

Créer des règles

Pour les informations que vous désirez continuer à recevoir mais n’avez pas nécessairement le temps de les lire, créez une règle dans Outlook pour rediriger ces courriels dans un dossier préalablement crée « Lecture à faire ». 

Avec ces deux actions, votre boîte aux lettres sera de moins moins en encombrée.

Mais de grâce, ne vous désabonnez pas de kognos.pro. De l’information précieuse et utile pour vous en tout temps 😉

Et si vous n’êtes pas abonné, inscrivez-vous de ce pas.

 

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Pour nos abonnés avec forfait, visualisez la capsule vidéo Outlook – Gérer les règles et les alertes et Outlook – Créer des dossiers.

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