Faites de votre document Word un courriel

Un courriel Word

Ajoutez l’en-tête de courriel Outlook dans votre document Word

Vous aimeriez faire parvenir un document Word en corps de message par courriel?

Voici comment procéder.

Première étape

Personnalisez la barre d’outils Accès rapide, Office – Personnaliser la barre d’outils Accès rapide (capsule gratuite aux abonnés sans forfait), afin d’y ajouter le bouton Envoyer au destinataire du message. Vous le trouverez sous la Catégorie – Commandes non présentes sur le ruban.

Deuxième étape

Une fois la rédaction terminée, et ce, peut importe le nombre de pages ou d’objets inclus au document, cliquez sur ce bouton. Cela afin de faire apparaître l’en-tête de message Outlook comme ceci :

Ajoutez les destinataires désirés ainsi que l’objet.

La section Introduction vous permet d’ajouter, comme son nom l’indique, un court texte d’introduction au besoin.

Les boutons de cette barre d’outils, identique à ceux d’Outlook, vous permettent de :

Nom du bouton	Image et description	Abonnés avec forfait, cliquez sur le lien pour visualiser la capsule
Envoyer une copie		Envoyer un document par Outlook. Assurez-vous que celui-ci est ouvert au moment de cliquer sur ce bouton.
Sélectionner un compte		Sélectionner le compte d’envoi désiré si vous avez plusieurs comptes de configurés dans Outlook.
Joindre		Joindre un fichier ou encore un élément Outlook à votre envoi.
Carnet d’adresses		Consulter le carnet d’adresses associé au compte sélectionné plus tôt.
Vérifier les noms		Vérifier si le nom que vous avez tapé dans l’une des zones de destinataire est valide dans le carnet d’adresses.
Autorisation		Signer et chiffrer un courriel afin d’y assigner un certificat de sécurité.
Importance : Haute		Définir l’élément en priorité élevé.
Importance : Faible		Définir l’élément en priorité basse.
Assurer un suivi		Ajouter un indicateur afin de vous assurer du suivi du courriel en date et heure données. Aussi d’ajoutez un rappel au besoin. Il est également possible d’ajouter un indicateur pour le destinataire. Il suffit d’activer la case à cocher située au bas de la boite de dialogue s’il y a lieu.
Créer une règle		Déterminer une règle de réception de courriels parmi la liste située dans la catégorie Effectuer les opérations suivantes ou encore dans les Options avancées.
Options		Déterminer différentes options allant des paramètres, des options de vote et de suivi, des options de remise de même que l’ajout de contacts et l’application de catégories.
Options Menu déroulant		Afficher les champs supplémentaires Cci (copie conforme invisible) et De (compte d’envoi). Notez que ces champs seront à nouveau affichés à la prochaine utilisation du bouton Envoyer au destinataire du message.

Fait intéressant à noter : si votre document contient des contrôles de contenus, les destinataires pourront les utiliser tel que dans un document Word envoyé en fichier joint. Pratique pour remplir un formulaire!

Pour nos abonnés avec forfait, visualisez la capsule vidéo Préparer un formulaire, En outre, cette démarche vous permettra de tout connaître sur la création efficace d’un formulaire électronique.