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Vedette ou les normes d'adressages sur une lettre et une enveloppe

Bonne pratique, Nouvelles • 20 Août 2018

Comment adresser la vedette

Dans le cadre de notre travail, il nous est souvent demandé la façon de disposer la vedette sur une lettre et s’il en va de même pour une enveloppe.

Dans un premier temps, kognos.pro vous suggère cette lecture provenant du site web de l’Office de la langue française. Écriture des adresses.

En gros, une lettre se divise comme suit : la date, la vedette, l’objet, l’appel, l’introduction, le développement, la conclusion, la salutation et la signature. Selon le type de correspondance, d’autres éléments peuvent y être ajoutés comme le mode d’acheminement, les références les mentions pièce jointe, copie conforme ou post-scriptum.

Composantes de la vedette sur une lettre

La vedette est l’appellation de la zone d’adresse sur une lettre. La composition de la vedette est divisée comme suit : l’appel suivi du prénom et du nom de la personne, le numéro d’immeuble suivi d’une virgule, la voie de communication aussi suivi d’une virgule si vous devez y ajouter un numéro d’appartement ou encore de bureau. La ligne suivante contiendra la ville, la province écrite en entier entre parenthèse et vous laisserez deux espacements avant d’inscrire le code postal.

Voici 2 exemples de vedettes

Monsieur Prénom Nom
123, rue des Capsules, app. 3
Saint-Formatif (Québec)  H0H 0H0

Madame Prénom Nom
kognos.pro
123, rue des Capsules, bureau 3
Saint-Formatif (Québec)  H0H 0H0

Composantes de la vedette sur une enveloppe ou étiquette

Chez Poste Canada les directives d’adressage sont clairement identifiées et vous pouvez les consulter ici. Directives d’adressage de la Société canadienne des postes.

Dans ce cas, le numéro d’appartement ainsi que celui du bureau n’est pas au même endroit, constatez-le en consultant les deux exemples précédents.

Monsieur Prénom Nom
3-123, rue des Capsules
Saint-Formatif (Québec)  H0H 0H0

Madame Prénom Nom
kognos.pro
3-123, rue des Capslules
Saint-Formatif (Québec)  H0H 0H0

Remarquez le numéro d’appartement ou de bureau qui est situé devant le numéro de l’immeuble et suivi d’un trait d’union.

Adresser la vedette en publipostage

Si vous réalisez un publipostage destiné à l’envoi par la poste, vous pouvez disposer les éléments de champs composant la vedette sur la lettre différemment de ceux sur l’enveloppe ou l’étiquette. Modifiez simplement les options du champ Adresse. 

Pour ce faire, cliquez avec le bouton secondaire de la souris sur le champ à modifier. Puis, sélectionnez Modification du champ et enfin ajoutez les informations désirées dans les zones Texte à insérer avant ou encore Texte à insérer après selon la lettre, l’enveloppe ou l’étiquette.

Vedette Publipostage-modification du champ

Voir les 2 exemples de composition de la section : Composantes de la vedette sur une enveloppe ou étiquette

Vedette Publipostage-option de champ avant

Voir les 2 exemples de composition de la section : Composantes de la vedette sur une lettre

Vedette Publipostage-option de champ après

 

N’hésitez pas à utiliser le thème Créer un publipostage (pour nos abonnés) pour tout savoir sur le Publipostage!

 

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