Automatisez vos mots lors de la rédaction de courriel Outlook ou d’un document Word. Apprenez comment personnaliser vos rédactions à l’aide des fonctions de la correction automatique.

La liste de correction automatique

Tout d’abord, Word et Outlook partagent la même liste de correction automatique et contiennent déjà des mots automatisés. Par exemple, si vous tapez le mot “afirmer”, il sera remplacé par “affirmer” qui est la bonne orthographe. C’est ce que l’on appelle de la correction en cours de frappe.

Vous pouvez donc ajouter des mots à remplacer, que ce soit pour des noms d’entreprise, des noms de personne, des noms de projet … Aussi, vous pouvez utiliser cette liste pour les mots dont l’orthographe vous embête à chaque fois.

Ajouter des mots à la liste de correction automatique

Ainsi, que vous soyez dans Word ou Outlook, la procédure est la même et les mots seront disponibles pour les deux applications.

  1. Ouvrir Word ou Outlook.

  2. Cliquer sur l’onglet Fichier et sélectionner Options.

  3. Cliquer sur Vérifications et ensuite sur le bouton Options de correction automatique.
    correction automatique-bouton
  4. Taper le mot à remplacer dans le premier champ et ensuite taper le mot en remplacement dans le deuxième champ.
    Correction automatique-remplacer
  5. Cliquer sur le bouton Ajouter et confirmer avec le bouton OK deux fois.

Utiliser la correction automatique (en cours de frappe)

  1. Ouvrir un courriel ou un document Word.
  2. Taper le mot à remplacer et appuyer sur la barre d’espacement. Le mot se remplace automatiquement.

En plus, d’autres automatismes sont également disponibles et fort intéressants. Cela concerne les deux applications dont les blocs de constructions. En outre, ceux-ci permettent de stocker des éléments tels que paragraphes, tableaux, images dans une galerie et de les insérer à partir de cette galerie.

Pour en savoir plus, visualisez la capsule vidéo Utiliser les blocs de constructions.

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