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Document trop long dans Word? Utilisez le document maître

Trucs & astuces, Word • 17 Mai 2019

Votre document contient tellement de pages que le temps d’attente est interminable pour générer la table des matières? Voici une solution : faites des sous-documents et interreliez-les à l’aide du document maître.

La fonction Document maitre existe depuis longtemps, mais n’est pas très connue. Et pourtant, elle peut s’avérer très pratique. Elle permet de relier des sous-documents par des liens et ainsi automatiser l’ensemble des documents pour la pagination et la numérotation de titre. Elle peut également générer une table des matières principale.

Plutôt que de travailler dans un seul document, vous divisez le document en plusieurs documents et par la suite vous utilisez la fonction Document maître pour les relier.

Cette façon de faire peut également devenir utile si vous travaillez en collaboration. En ayant des sous-documents, chacun pourra travailler dans son chapitre.  D’ailleurs, si vous travaillez avec la version Office 365, la collaboration est maintenant disponible et permet à plusieurs personnes de travailler dans le même document.

Créer un document maître

  1. Ouvrir Word.
  2. Afficher le mode Plan en cliquant sur l’onglet Affichage et le bouton Plan.
  3. Cliquer sur Afficher le document du groupe Document maître.
  4. Cliquer sur Insérer les fichiers.
  5. Parcourir et sélectionner les documents à rassembler.
  6. Enregistrer le document.

C’est à l’intérieur de ce document qu’il sera possible de créer des en-têtes et pieds de page ainsi que de générer la table des matières principale pour l’ensemble des documents.

Pour en savoir plus, visualisez notre thème Utiliser le document maître.

 

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