Comprendre, vérifier et remplacer les anciennes fonctions dans vos documents.
Qu’est-ce qu’une fonction héritée?
Lorsque vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez rencontrer des fonctions ou des outils dits hérités. Une fonction héritée est une fonctionnalité conservée principalement pour assurer la compatibilité avec d’anciens documents ou avec des versions antérieures du logiciel. Elle peut continuer de fonctionner, mais une solution plus récente est généralement recommandée pour les nouveaux fichiers.
Comment reconnaître un outil ou une fonction héritée?
Vous pouvez souvent reconnaître une fonctionnalité héritée grâce à l’un ou plusieurs des indices suivants :
- Le mot hérité, legacy ou compatibilité apparaît dans son nom ou sa description.
- Une solution plus récente est présentée comme la méthode recommandée.
- La fonctionnalité se trouve dans une section spécialisée des options ou du ruban.
- Vous la rencontrez fréquemment dans des documents créés il y a plusieurs années.
- Les formations et la documentation récentes mettent davantage l’accent sur un autre outil offrant plus de souplesse et de fonctionnalités.
Les contrôles hérités de Word demeurent disponibles pour assurer la compatibilité avec d’anciens formulaires. Pour les nouveaux documents, privilégiez les contrôles de contenu modernes, qui offrent davantage de possibilités de personnalisation, de validation et de protection.
Que faire lorsque vous rencontrez une fonction héritée?
- Vérifiez le contexte. Déterminez si la fonction se trouve dans un ancien fichier stable ou dans un nouveau document.
- Repérez l’alternative moderne. Consultez les fonctions ou contrôles maintenant recommandés dans votre version de Microsoft 365.
- Testez sur une copie. Validez les résultats, les références et la mise en page avant de modifier le fichier original.
- Remplacez seulement lorsque nécessaire. Conservez l’ancienne fonction si elle demeure fiable et nécessaire à la compatibilité. Pour les nouveaux projets, privilégiez la solution moderne.
Excel : exemples de fonctions héritées et remplacements recommandés
| Fonction héritée ou ancienne | Remplacement conseillé | Pourquoi l’utiliser |
| RECHERCHEV | RECHERCHEX | Recherche dans toutes les directions et correspondance exacte par défaut. |
| RECHERCHEH | RECHERCHEX | Une même fonction peut remplacer les recherches verticales et horizontales. |
| CONCATENER | CONCAT ou TEXTE.JOINDRE | Assemblage plus souple; TEXTE.JOINDRE permet d’ajouter un séparateur. |
| Formules matricielles avec Ctrl+Maj+Entrée | Tableaux dynamiques, notamment FILTRE | Résultats déversés automatiquement, sans combinaison spéciale de touches. |
| Anciennes fonctions statistiques de compatibilité | Fonctions modernes portant un nom plus précis | Exemples : RANG devient RANG.EQ ou RANG.MOYEN; ECARTYPE devient ECARTYPE.STANDARD. |
Word : exemples de fonctionnalités héritées et remplacements recommandés
| Fonctionnalité héritée | Remplacement conseillé | Avantage principal |
| Champs texte de formulaire hérités | Contrôles de contenu de texte | Meilleure personnalisation des propriétés et de la protection. |
| Cases à cocher héritées | Contrôle de contenu de case à cocher | Configuration plus simple dans les formulaires modernes. |
| Listes déroulantes héritées | Contrôles de contenu de liste déroulante ou zone de liste modifiable | Choix gérés directement dans les propriétés du contrôle. |
| Formulaires classiques protégés | Contrôles de contenu et restriction de modification | Structure plus souple pour les nouveaux modèles Word. |
| Anciens formats .doc | Format .docx | Format moderne à privilégier lors de l’enregistrement d’une copie mise à jour. (Pour en savoir plus, consulter les articles en référence à ce sujet) |
À retenir
Vous n’avez pas à remplacer systématiquement toutes les fonctions héritées. Si un document existant fonctionne correctement, la compatibilité peut demeurer prioritaire. Pour les nouveaux fichiers, utilisez de préférence les fonctions et contrôles modernes, puis vérifiez leur compatibilité avec les versions utilisées par vos collaborateurs.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Article : Partager un classeur Excel et collaborer en temps reel (Partage hérité)
- Article : Comprendre les extensions DOCX, XLSX et PPTX
- Articles : Convertir le mode de compatibilité dans les applications Office
- Vidéo : Excel – Trouver avec la fonction de recherche verticale
- Vidéo : Excel – Trouver avec la fonction de recherche horizontale
- Vidéo : Excel – Calculer avec les fonctions de recherche et référence
- Vidéo : Word – Insérer un contrôle de contenu de texte
- Vidéo : Word – Insérer des listes déroulantes et des cases à cocher
- Vidéo : Word – Modifier les propriétés des contrôles de contenu
