On pose souvent la question suivante en cours : « Que veux dire [Mode de compatibilité] dans le titre de vos documents? » On constate alors que peu de personnes connaissent la signification de ce mode. Voici ce qu’il représente :
Qu’est-ce que c’est?
- Ce document est créé dans une version antérieure de la version actuelle de l’application.
- Les nouvelles fonctions intégrées dans la version actuelle ne pourront pas être utilisées.
- Ce document n’est pas converti à la nouvelle extension (dépendamment de la version).
- Si vous passez de doc à docx (XP à 2007 et plus), le mode de compatibilité indique que ce document n’est pas de type XLM (2007 et plus). Cette nouvelle extension (docx, xlsx, pptx, etc.) bénéficie d’une compression de fichier. Ce qui veut dire que votre document XLS de 9 megs peut passer rapidement à 3 megs en format XLSX.
Comment convertir?
Simple et rapide!
- Repérez le bouton Convertir situé dans l’onglet Fichier.
- Lisez la mise à niveau que fera cette conversion et cliquez sur OK pour confirmer.
- Voyez que le mode de compatibilité n’est plus dans le titre.
Visualisez la capsule Office – Identifier les propriétés d’un document pour en savoir plus.
