Une des nouveautés des dernières versions de Word dans la vérification est celle de la grammaire contextuelle. Hyper pratique pour certains cas et d’autres non.
Pratique pour détecter les homophones : Par exemple si vous tapez « de le fer revenir » plutôt que « de le faire revenir », un soulignement bleu s’affichera pour indiquer l’erreur.
Cliquez avec le bouton secondaire de la souris sur le mot souligné en bleu et sélectionnez le bon mot dans sa liste de suggestions (située au haut du menu contextuel). Pratique dans ce cas-ci.
Tapez maintenant « Comment vérifier le document? » et voyez le mot « document » souligné en bleu.
Pourquoi? Les règles de ponctuations sont inclues dans cette vérification et, selon les normes européennes, un espace est requis devant le point d’interrogation et le point d’exclamation. Cependant, au Québec, selon l’OLF (Office de la langue française) à la section Typographie, c’est plutôt le contraire. Que de souffrance pour ces cas-ci!
Marche à suivre pour désactiver cette règle de ponctuation :
- Cliquez sur l’onglet Fichier et sélectionnez Options.
- Cliquez sur Vérifications et déroulez jusqu’à la section Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word.
- Cliquez sur le bouton Paramètres.
- Décocher l’option Ponctuation et espacement.
Et voilà! Votre souffrance s’arrête ici 😉
Vous savez maintenant que le soulignement bleu représente la vérification de la grammaire contextuelle. Mais, connaissez-vous les autres types de vérifications comme le soulignement rouge et vert? Comment maximiser cette vérification ou tout simplement la désactiver? Visualisez notre vidéo capsule « Utiliser les dictionnaires et la traduction ».
