Connaissez-vous les vertus des nouvelles extensions d’Office 2007 à 2016? Les fameux DOCX, XLSX, PPTX…
Le X pour XML (Extensible Markup Language) : langage de programmation qui permet de réduire et de compresser vos fichiers. Un document Word, Excel ou PowerPoint, créé dans une ancienne version (2003 et -) ayant l’extension DOC/XLS/PTT, peut facilement réduire sa taille de 5 megs à 2 megs avec le nouveau format DOCX, XLSX, PPTX. Attention : il ne suffit pas de changer l’extension pour en connaître les bienfaits, mais bien d’utiliser une fonction qui se nomme Convertir que l’on retrouve dans chacun des programmes. Visualisez la capsule Office 2010 – Identifier les propriétés d’un document pour convertir vos documents créés dans les anciennes versions (2003 et -).
Voici le secret du DOCX, PPTX…
Remplacer l’extension d’un fichier DOCX ou PPTX par un .ZIP vous permettra de récupérer tout le média dudit document. Hyperpratique pour extraire rapidement les images et vidéos d’un document Word ou d’une présentation PowerPoint, mais aussi dans le cas d’un document corrompu qu’on ne peut plus ouvrir.
Pour changer l’extension d’un fichier :
- Cliquez sur le bouton secondaire de la souris sur le document.
- Sélectionnez l’option Renommer.
- Remplacez l’extension, après le point, par zip.
- Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
- Répondez Oui à la question « Voulez-vous vraiment modifier l’extension? ».
- Double-cliquez sur ce document.
- Double-cliquez sur le dossier de l’application (pour cet exemple ppt) et double-cliquez sur media.
- Retrouvez toutes les images du document.
