Correction & insertion automatique : vos nouveaux alliés bureautiques
Voici quelques outils pratiques qui rejoignent notre pensée informatique : « Perdons du temps avant pour en gagner pendant et après. »…Ils vous rendront plus productif!
Connaissez-vous la fonction Correction automatique de Word? Hyper pratique! Elle vous épargnera temps et lassitude lors des répétions des mêmes textes.
Correction automatique permet, lors de la frappe, de remplacer une abréviation par une expression. Exemple :
- En tapant « KP », Word le remplace par « Accès kognos.pro ».
- En tapant « BQ305 », Word le remplace par « La Maison du Barreau, situé au 445, boulevard Saint-Laurent, Montréal (Québec) H2Y 3T8, Salle 305 ».
- En tapant « fbv », Word le remplace par « Formation bureautique en vidéo capsule ».
Créer une correction automatique
- Onglet Fichier / Options / Vérification
- Bouton Options de correction automatique…
- Voir image ci-dessous
Utiliser les insertions automatiques et les blocs de construction
Insertion automatique, fonction que l’on retrouve dans Blocs de construction, est similaire à la correction automatique, mais s’applique à des portions de texte à répétition (différents logos et tableaux, plusieurs signatures, en-têtes, pieds de page). On retrouve également les blocs de construction dans Outlook, fonction pratique pour l’envoi régulier de différents textes.
Référence(s)
Vidéo capsule «Word – Insertion automatique de texte »
Mise à jour de l’article : Septembre 2025
