Ce mois-ci, nous vous présentons quelques outils pratiques qui rejoignent notre pensée informatique : « Perdons du temps avant pour en gagner pendant et après. »…Ils vous rendront plus productif!
Connaissez-vous la fonction Correction automatique de Word? Hyper pratique! Elle vous épargnera temps et lassitude lors des répétions des mêmes textes.
Correction automatique permet, lors de la frappe, de remplacer une abréviation par une expression. Exemple :
- En tapant « KP », Word le remplace par « Accès kognos.pro ».
- En tapant « BQ305 », Word le remplace par « La Maison du Barreau, situé au 445, boulevard Saint-Laurent, Montréal (Québec) H2Y 3T8, Salle 305 ».
- En tapant « fbv », Word le remplace par « Formation bureautique en vidéo capsule ».
Voici la marche à suivre, selon la version Word installée sur votre ordinateur :
Word 2007
- Bouton Office(logo Office en haut à gauche) / Options /Vérification
- Bouton Options de correction automatique…
- Voir image ci-dessous
Word 2010, 2013
- Onglet Fichier / Options / Vérification
- Bouton Options de correction automatique…
- Voir image ci-dessous
D’autres automatismes?
Insertion automatique, fonction que l’on retrouve dans Blocs de construction, est similaire à la correction automatique, mais s’applique à des portions de texte à répétition (différents logos et tableaux, plusieurs signatures, en-têtes, pieds de page). On retrouve également les blocs de construction dans Outlook, fonction pratique pour l’envoi régulier de différents textes.
Vous voulez en savoir plus? Consultez gratuitement la vidéo capsule «Word2010 – Insertion automatique de texte ». Pour y accéder consultez votre journal de bord en vous inscrivant
