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Office – Organiser les documents et les dossiers

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Introduction

Cette capsule vous guide dans l’organisation efficace de vos fichiers et dossiers à l’aide des fonctionnalités intégrées de Microsoft Office. Elle s’adresse aux utilisateurs souhaitant optimiser leur accès aux documents récurrents et améliorer leur productivité.

Marche à suivre

  1. Ouvrir Word et accéder à l’onglet Fichier.
  2. Sélectionner Récent (Office 2010) ou Ouvrir (versions plus récentes).
  3. Identifier les 25 derniers documents et dossiers utilisés.
  4. Épingler les éléments à conserver en tête de liste.
  5. Pour modifier le nombre d’éléments affichés : Aller dans Options, puis Options avancées, catégorie Afficher. Ajuster jusqu’à 50 éléments.
  6. Pour un accès rapide à un nombre précis de documents récents : Cliquer sur Accéder rapidement à ce nombre de documents récents. Indiquer la quantité souhaitée.
  7. Pour récupérer un document non enregistré : Utiliser le dossier Récupérer des documents non enregistrés.

Référence(s)

Texte généré par Copilot.

Notes de cours

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