Office – Envoyer un document – Partie 1

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Introduction

Cette capsule vous guide dans l’envoi d’un document à partir de Word, en format original ou PDF, via Outlook. Elle s’applique aux versions récentes et antérieures de Microsoft Office.

Marche à suivre

1. Ouvrir Word et Outlook.
2. Dans Word, accéder à l’onglet Fichier.
3. Pour Office 2010 : sélectionner Enregistrer et envoyer, puis Envoyer à l’aide de la messagerie.
4. Pour les versions récentes : choisir Partager, Courrier électronique, puis Envoyer en tant que pièce jointe.
5. Si le bouton Courrier électronique est ajouté à la barre d’outils Accès rapide, cliquer dessus (Outlook doit être ouvert).
6. Pour envoyer en format PDF : cliquer sur Envoyer en tant que PDF.
7. Pour modifier le format du fichier : aller dans Exporter, puis Modifier le type de fichier.
8. Pour créer un fichier PDF/XPS : sélectionner le dossier, nommer le fichier, ajuster les options (mot de passe, pages, propriétés), puis cliquer sur Publier.

Référence(s)

• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Identifier les propriétés d’un document
• Word – Créer des modèles
• Envoyer un document – Partie 2

Texte généré par Copilot.