Outlook 365 – Archiver des éléments
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Introduction
Optimisez votre boîte Outlook 365 en apprenant à archiver efficacement vos courriels anciens. Cette capsule vous guide pas à pas pour automatiser ou personnaliser l’archivage, tout en assurant la sécurité de vos données.
Marche à suivre
- Ouvrir Outlook et accéder à l’onglet Fichier.
- Vérifier les paramètres de stockage dans Paramètres de la boîte aux lettres.
- Aller dans le ruban Dossier et cliquer sur Paramètres d’archivage automatique.
- Activer l’option Archiver automatiquement et définir la période (jusqu’à 60 jours).
- Choisir l’emplacement du fichier Archives.pst sur un espace sécurisé (réseau ou nuage).
- Appliquer les paramètres à tous les dossiers ou personnaliser par dossier via Propriétés.
- Pour un archivage manuel, utiliser Fichier > Outils > Nettoyer la boîte aux lettres.
- Sélectionner la date de recul et confirmer l’emplacement des archives.
- Répéter la procédure pour les Éléments envoyés si nécessaire.
- Nommer et gérer vos fichiers d’archives selon vos préférences.
Référence(s)
- Office – Classer efficacement
- Rechercher des éléments – Partie 2
- Protéger le fichier de données local
Texte généré par Copilot.