Outlook 365 – Assigner un suivi

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Introduction

Apprenez à utiliser efficacement l’indicateur de suivi dans Outlook 365 pour mieux organiser vos courriels et vos tâches.

Marche à suivre

1. Ouvrez Outlook et repérez la colonne Indicateur dans la liste des courriels.
2. Cliquez sur le drapeau pour marquer un courriel à suivre (il devient rouge).
3. Cliquez à nouveau pour indiquer que l’action est complétée (le drapeau devient un crochet).
4. Faites un clic droit sur le drapeau pour accéder aux options de suivi, puis sélectionnez Personnalisé.
5. Modifiez le libellé, la date de début, la date d’échéance et ajoutez un rappel sonore si nécessaire.
6. Confirmez avec OK pour activer le rappel (une cloche s’affiche).
7. Gérez les rappels via la boîte de dialogue (ouvrir, reporter ou supprimer).
8. Pour supprimer un suivi, faites un clic droit sur le drapeau et sélectionnez Effacer l’indicateur.
9. Définissez un clic rapide pour automatiser le type de suivi par défaut.
10. Visualisez les courriels suivis dans la barre des tâches, le dossier Tâches ou le calendrier.
11. Activez la recherche Pour le suivi et ajoutez ce dossier aux Favoris.
12. Appliquez également un suivi aux contacts ou lors de l’envoi d’un courriel.
13. Dans Outlook en ligne, utilisez le drapeau pour définir la période de suivi.

Texte généré par Copilot.