Outlook 365 – Planifier une réunion

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la planification d’une réunion avec Outlook 365, incluant l’envoi d’invitations, la gestion des disponibilités et l’utilisation des ressources.

Marche à suivre

1. Ouvrir Outlook et accéder au dossier Calendrier.
2. Cliquer sur Nouvelle réunion ou créer un rendez-vous et cliquer sur Inviter.
3. Remplir les champs : objet, participants (obligatoires/facultatifs), date et heure.
4. Pour une réunion récurrente, cliquer sur Rendre périodique.
5. Sélectionner une salle via Emplacement si configurée.
6. Ajouter des ressources via le Centre d’administration 365.
7. Utiliser Assistant Planification ou Recherche de salle pour vérifier les disponibilités.
8. Cliquer sur Actualiser la disponibilité pour une mise à jour.
9. Utiliser Sélection automatique pour trouver une plage horaire commune.
10. Finaliser les options de réponse et cliquer sur Envoyer.

Référence(s)

• Créer des récurrences

Texte généré par Copilot