Outlook – Planifier une réunion
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la planification d’une réunion avec Outlook, en mettant l’accent sur l’invitation des participants, la gestion des disponibilités et le suivi des réponses.
Marche à suivre
- Ouvrir Outlook et accéder au dossier Calendrier.
- Cliquer sur Nouvelle réunion ou créer un rendez-vous, puis sélectionner Inviter des participants.
- Remplir les champs Objet et Emplacement.
- Ajouter les participants et, si applicable, les ressources (salles ou équipements).
- Utiliser l’Assistant planification pour visualiser les disponibilités.
- Activer le volet Recherche de salle pour identifier les meilleures plages horaires.
- Cliquer sur Options > Actualiser la disponibilité pour une mise à jour précise.
- Vérifier les couleurs indiquant la disponibilité : bleu (non disponible), mauve (à l’extérieur), hachuré (provisoire).
- Ajuster les options de réponse selon les besoins.
- Finaliser et cliquer sur Envoyer.
- À la réception, répondre via le groupe Répondre.
- Suivre les réponses dans votre calendrier via le bouton Suivi.
Texte généré par Copilot.
