Word – Expresso – Ajouter des conditions au publipostage

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Introduction

Cette capsule vous guide dans l’intégration de règles avancées pour personnaliser vos publipostages dans Word. Vous apprendrez à utiliser les champs conditionnels pour adapter vos envois selon les données de votre base.

Marche à suivre

1. Préparer l’environnement
   Ouvrir les fichiers nécessaires : Lettre type pour publipostage.docx, Étiquette 18160 pour publipostage.docx, et BD client.xlsx. Vérifier l’association correcte des champs, notamment le code postal.
2. Insérer un champ “Demander”
   Positionner le curseur au début du document. Aller dans Champs d’écriture et d’insertion > Règle > Demander. Saisir la question (ex. : année d’édition), une réponse par défaut, et nommer le signet.
3. Créer des renvois au signet
   Utiliser l’onglet Références > Renvoi pour insérer le signet aux endroits requis. Vérifier la mise en forme et reproduire si nécessaire.
4. Exécuter la fusion
   Cliquer sur Terminer et Fusionner, répondre à l’invite, et observer le résultat. Fermer sans sauvegarder.
5. Utiliser le champ “Remplir”
   Identique au champ “Demander”, mais sans signet. À insérer à l’endroit exact souhaité dans le document.
6. Appliquer des conditions avec “Si alors sinon”
   Permet de personnaliser selon les données (ex. : accord en genre). Utiliser ce champ pour afficher du contenu conditionnel.
7. Numéroter les envois
   Insérer les champs No d’enregistrement de fusion ou No de séquence de fusion selon le besoin de suivi ou de filtrage.
8. Gérer les enregistrements
   Utiliser Suivant ou Suivant Si pour passer à l’enregistrement suivant selon un critère (ex. : Titre = Monsieur).
9. Exclure des enregistrements
   Insérer le champ Sauter l’enregistrement Si pour exclure certains destinataires selon les critères définis.
10. Définir un signet pour un champ de fusion
    Utiliser Définir un signet pour référencer un champ de fusion avec la fonction Renvoi.

Référence(s)

• Insérer des champs

Texte généré par Copilot.