Faites le ménage de votre boîte de réception en 5 minutes

Combien de courriels conservez-vous dans votre boîte de réception? Vous n’osez pas le dire! Battez-vous 77 000 courriels? Un chiffre record vu le mois dernier …

Certains d’entre vous seront soulagés de constater que d’autres sont pires. Cependant, dites-vous bien que le nombre 100 ou celui de 77 000 dans une boîte de réception signifie la même chose : Encombrement. Des courriels que l’on conserve en cas, des courriels en attente pour un suivi, des non lus non pertinents mais en cas… La boîte de réception n’est pas réservée à cet effet.


Définition Wikipédia : Une boîte de réception²⁶ est généralement un espace réservé à un utilisateur, où sont stockés (dans une pile) les courriels qui lui parviennent, en attendant qu’il les lise. C’est un des éléments de la boîte aux lettres électroniques.

Donc, les courriels en attente de suivi sont marqués à l’aide d’un indicateur de suivi avec date d’échéance. Également, ils sont classés dans un autre dossier (« À suivre » par exemple).

Aussi, les « en cas » sont déplacés dans un dossier spécifique (« À conserver » par exemple).

Enfin, les « non pertinents » sont destinés à la corbeille. À ce sujet, la corbeille doit être vidée régulièrement; il ne faut surtout pas la considérer comme un dossier d’archive! Pratique à savoir : Utilisez la touche Maj combinée avec la touche Suppr pour supprimer définitivement un élément.

Comment faire pour reprendre le contrôle?

En résumé, le bombardement de courriels vous a fait perdre le contrôle… Que diriez-vous de prendre 5 minutes dès maintenant et ainsi de reprendre ce contrôle?

Traitez les courriels en attente avec l’indicateur de suivi et classez-les dans un dossier pertinent.
Créez un dossier nommé « Avant 2019 » et déplacez-y tous les courriels de votre boîte de réception.

En terminant, pour garder le contrôle, il n’y pas de secret : Traitez les courriels au fur et à mesure que vous les lisez.