Vous avez des conférences téléphoniques, ou des réunions, à organiser avec plusieurs personnes à l’externe et n’en finissez plus d’envoyer et de recevoir des courriels pour trouver une date convenable à tous? Découvrez Doodle.
C’est toujours complexe de trouver LA date ou tout le monde est disponible. Avec cet outil, vous proposez des plages horaires aux participants et vous les invitez à sélectionner celles qui leur conviennent. Une compilation se fera et vous obtiendrez alors LA date où tout le monde est disponible.
Utilisez Doodle : le calendrier mobile (gratuit)
Étape 1 : S’inscrire
- S’inscrire au www.doodle.com/fr en utilisant votre adresse électronique.
- Ouvrir votre courrier électronique.
- Copier le code d’activation.
- Coller le code dans la fenêtre de l’inscription.
Étape 2 : Planifier
- Se connecter.
- Remplir les informations demandées.
- Cliquer sur une ou des dates de disponibilités.
- Entrer les heures de disponibilités pour les dates sélectionnées et cliquer sur Continuer.
- Modifier, au besoin, les paramètres pour un sondage caché afin que les choix des participants soient masqués aux autres ou encore la possibilité d’un seul choix de date par participant (ces choix peuvent être très pratiques).
- Prioriser l’envoi d’un lien pour la participation et cliquer sur Terminer.
Étape 3 : Envoyer
- Copier le lien reçu par courriel.
- Ouvrir un nouveau message, l’adresser aux participants, coller le lien dans le corps du message et l’envoyer.
Étape 4 : Fixer
- Consulter votre courrier électronique et ouvrir le courriel de la mise à jour du sondage.
- Aller au sondage en cliquant sur le lien.
- Déterminer la date et heure selon les choix retenus.
- Envoyer par courriel ou une réunion la date retenue.
En tout, 10 minutes de préparation (incluant l’inscription) pour un résultat compilatif donnant une date favorite pour l’ensemble des participants! Bingo!
