Vous avez des conférences téléphoniques, ou des réunions, à organiser avec plusieurs personnes à l’externe et n’en finissez plus d’envoyer et de recevoir des courriels pour trouver une date convenable à tous? Découvrez Doodle.
C’est toujours complexe de trouver LA date où tout le monde est disponible. Avec cet outil, vous proposez des plages horaires aux participants et vous les invitez à sélectionner celles qui leur conviennent. Une compilation se fera et vous obtiendrez alors LA date où tout le monde est disponible.
Utiliser Doodle : le calendrier mobile (gratuit)
Étape 1 : S’inscrire à Doodle
- S’inscrire au www.doodle.com/fr en utilisant votre adresse électronique.
- Ouvrir votre courrier électronique pour finaliser l’inscription.
Étape 2 : Planifier une rencontre de groupe
- Se connecter.
- Cliquer sur Sondage de groupe.
- Remplir les informations demandées.
- Cliquer sur une ou des dates de disponibilités.
- Cliquer sur Copier le lien.
Étape 3 : Envoyer le sondage
- Ouvrir un nouveau courriel.
- Entrer les destinataires.
- Coller le lien dans le corps du message.
Étape 4 : Modifier le texte d’un lien hypertexte
- Cliquer avec le bouton secondaire de la souris sur le lien. (ex.: https://doodle.com/group-poll/participate/aKEEzgld)
- Sélectionner Modifier le lien hypertexte.
- Taper le texte dans la section Texte à afficher.
- Cliquer sur le bouton OK.
Pour tout savoir sur l’insertion et la personnalisation des liens hypertextes, consultez nos capsules vidéos (voir Référence) pour obtenir des liens professionnels.
Étape 5 : Fixer
- Consulter votre courrier électronique et ouvrir le courriel de la mise à jour du sondage.
- Aller au sondage en cliquant sur le lien.
- Déterminer la date et heure selon les choix retenus.
- Envoyer par courriel ou une réunion la date retenue.
En tout, 10 minutes de préparation (incluant l’inscription) pour un résultat compilatif donnant une date favorite pour l’ensemble des participants! Bingo! La version gratuite offre cependant beaucoup de publicité … gratuite…
Référence(s)
- Office 365 – Insérer des liens hypertextes – Partie 1
- Office 365 – Insérer des liens hypertextes – Partie 2
Mise à jour de l’article : Septembre 2025
Note : Depuis la publication de cet article, d’autres applications sont sur le marché dont, Microsoft Booking