Office – Envoyer un document – Partie 2

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Introduction

Dans cette capsule, vous apprendrez à personnaliser la bibliothèque de documents dans Word 2010, à organiser l’affichage des dossiers et à configurer les options d’enregistrement pour optimiser votre environnement de travail.

Marche à suivre

1. Ouvrir Word et accéder à Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans le Volet de navigation, cliquer sur Bibliothèque, puis sur Organiser > Disposition > Volet Bibliothèque.
3. Cliquer sur Documents pour afficher les emplacements de la bibliothèque.
4. Cliquer sur le lien 2 emplacements pour ouvrir la boîte de dialogue et gérer les dossiers (ajouter, supprimer, définir par défaut).
5. Pour créer une nouvelle bibliothèque, clic droit sur Bibliothèque > Nouvelle bibliothèque.
6. Vérifier si un dossier réseau est indexé via la zone Rechercher dans.
7. Dans la boîte Enregistrer sous, modifier les champs Auteur et Mots-clés, puis cocher Enregistrer la miniature.
8. Utiliser le bouton Outils > Connecter un lecteur réseau ou accéder aux Options d’enregistrement pour configurer les paramètres avancés.
9. Dans Options générales, ajouter un mot de passe ou configurer la sécurité des macros.
10. Tester l’outil Organiser par pour trier les fichiers par auteur, date, mot-clé, type ou nom.

Texte généré par Copilot.