Office – Envoyer un document – Partie 2
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Introduction
Dans cette capsule, vous apprendrez à personnaliser la bibliothèque de documents dans Word 2010, à organiser l’affichage des dossiers et à configurer les options d’enregistrement pour optimiser votre environnement de travail.
Marche à suivre
- Ouvrir Word et accéder à Fichier > Enregistrer sous.
- Dans le Volet de navigation, cliquer sur Bibliothèque, puis sur Organiser > Disposition > Volet Bibliothèque.
- Cliquer sur Documents pour afficher les emplacements de la bibliothèque.
- Cliquer sur le lien 2 emplacements pour ouvrir la boîte de dialogue et gérer les dossiers (ajouter, supprimer, définir par défaut).
- Pour créer une nouvelle bibliothèque, clic droit sur Bibliothèque > Nouvelle bibliothèque.
- Vérifier si un dossier réseau est indexé via la zone Rechercher dans.
- Dans la boîte Enregistrer sous, modifier les champs Auteur et Mots-clés, puis cocher Enregistrer la miniature.
- Utiliser le bouton Outils > Connecter un lecteur réseau ou accéder aux Options d’enregistrement pour configurer les paramètres avancés.
- Dans Options générales, ajouter un mot de passe ou configurer la sécurité des macros.
- Tester l’outil Organiser par pour trier les fichiers par auteur, date, mot-clé, type ou nom.
Texte généré par Copilot.
