Office – Envoyer par Outlook pour révision

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Introduction

Cette capsule vous guide dans l’envoi de documents Word et Excel pour révision par courriel via Outlook, tout en assurant le suivi et la fusion des modifications.

Marche à suivre

1. Ouvrir Word ou Excel avec les documents concernés.
2. Ajouter le bouton Envoyer pour révision à la barre d’outils Accès rapide (catégorie : Toutes les commandes).
3. Cliquer sur ce bouton pour envoyer le document par courriel via Outlook.
4. Si l’espace de stockage n’est pas accessible, accepter l’ajout du document en pièce jointe.
5. Le destinataire révise le document en mode révision et le retourne par courriel.
6. À réception, ouvrir le document et accepter la fusion des modifications.
7. Pour Excel, enregistrer le classeur avec les initiales du réviseur.
8. Comparer les versions avec le bouton Comparaison et fusion de classeur.
9. Utiliser l’outil Suivre les modifications pour accepter ou refuser les changements.
10. Une fois terminé, désactiver le partage, enregistrer et fermer le document.

Référence(s)

• Travailler avec le suivi des modifications

Texte généré par Copilot.