Outlook – Archiver des éléments

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Introduction

Cette capsule vous guide dans l’archivage des éléments anciens dans Outlook, afin d’optimiser l’espace de stockage et assurer la pérennité de vos données.

Marche à suivre

1. Vérifier l’espace de stockage via le groupe Information dans le menu Fichier.
2. Activer l’archivage automatique dans le ruban Dossier, groupe Propriétés.
3. Définir la fréquence d’archivage (jusqu’à 60 jours).
4. Choisir l’emplacement sécurisé pour le fichier Archives.pst (réseau ou nuage).
5. Appliquer les paramètres à tous les dossiers ou personnaliser par dossier.
6. Pour un archivage manuel, accéder à Outils de nettoyage dans Fichier.
7. Sélectionner les dossiers et la date de recul, puis confirmer.
8. Nommer et organiser les fichiers d’archives selon vos besoins.
9. Consulter les archives dans Outlook (non disponible via Outlook Web).

Référence(s)

• Classer efficacement les courriels
• Outlook – Rechercher des éléments – Partie 1
• Outlook – Rechercher des éléments – Partie 2
• Outlook – Protéger le fichier de données local

Texte généré par Copilot.