Outlook – Créer des dossiers

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la création de dossiers dans Outlook afin d’optimiser le classement de vos courriels et documents selon les normes organisationnelles.

Marche à suivre

1. Cliquer avec le bouton secondaire sur la boîte aux lettres et sélectionner Nouveau dossier.
2. Nommer le dossier (ex. : Classements) et confirmer.
3. Utiliser le ruban Dossier ou la barre d’outils pour créer un dossier sur un lecteur réseau.
4. Classer les courriels par glissement ou via le bouton Déplacer du ruban Accueil ou Message.
5. Utiliser Autre dossier si le dossier cible n’est pas dans les 10 derniers utilisés.
6. Créer un dossier via le bouton Nouveau, définir son type et son emplacement, puis confirmer.
7. Éviter les doublons lors de la copie de courriels, sauf cas particuliers.
8. Utiliser l’option Toujours déplacer les messages de cette conversation pour automatiser le classement.
9. Pour les dossiers réseau, diviser l’écran et glisser le courriel dans le dossier cible, puis supprimer l’original.

Référence(s)

• Office – Enregistrer un document – Partie 1 (2013 et +)
• Office – Enregistrer un document – Partie 2 (2013 et +)
• Outlook – Regrouper les courriels par objet
• Outlook – Rechercher des éléments – Partie 1
• Outlook – Rechercher des éléments – Partie 2

Texte généré par Copilot.