Publisher – Visualiser un publipostage
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la validation des champs de fusion à l’aide de l’aperçu des résultats, étape essentielle avant de procéder au publipostage dans Publisher.
Marche à suivre
- Ouvrir Publisher et accéder à votre composition contenant les champs de fusion.
- Cliquer sur le bouton Aperçu des résultats pour visualiser les champs remplacés par les données du premier enregistrement.
- Utiliser les flèches Suivant et Précédent pour naviguer entre les enregistrements.
- Vérifier la mise en page : espaces entre les champs, adresses complètes, cohérence visuelle.
- Utiliser le bouton Rechercher un destinataire pour localiser un enregistrement spécifique.
- Sélectionner le champ de recherche, entrer l’information, puis cliquer sur Rechercher.
- Annuler ou exclure un destinataire si nécessaire.
- Cliquer à nouveau sur Aperçu des résultats pour revenir à l’affichage des noms de champs.
- Une fois la vérification complétée, procéder à la fusion du document.
- Retourner au Journal de bord ou consulter la capsule Effectuer la fusion pour poursuivre l’apprentissage.
Référence(s)
Texte généré par Copilot.