Word – Préparer un publipostage
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la préparation d’un publipostage avec Microsoft Word. Elle présente les étapes essentielles pour personnaliser et automatiser l’envoi de documents à plusieurs destinataires.
Marche à suivre
1. Créer les documents requis
Préparez le document type (lettre, enveloppe, étiquette, courriel ou répertoire) et la base de données des destinataires.
2. Démarrer le publipostage
Associez le document type à la source de données via l’outil de publipostage.
3. Insérer les champs de fusion et les règles
Ajoutez les champs dynamiques et appliquez les règles nécessaires (ex. : accord de verbe). Activez l’affichage des trames pour une meilleure visualisation.
4. Fusionner les documents
Lancez la fusion pour générer les exemplaires personnalisés selon le nombre de destinataires. Appliquez des critères de sélection si requis.
Référence(s)
Texte généré par Copilot.
