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Word – Visualiser les résultats

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la validation des champs de fusion et des règles appliquées dans un document Word, à l’aide de l’outil Aperçu des résultats, avant de procéder au publipostage.

Marche à suivre

  1. Ouvrir un document Word contenant des champs de fusion et des règles.
  2. Cliquer sur le bouton Aperçu des résultats pour afficher les données du premier enregistrement.
  3. Utiliser les flèches Suivant et Précédent pour naviguer entre les enregistrements.
  4. Vérifier la mise en forme : espaces, accords, complétude des adresses.
  5. Cliquer sur Rechercher un destinataire pour localiser un enregistrement spécifique.
  6. Saisir l’information recherchée et cliquer sur Rechercher premier.
  7. Cliquer sur Rechercher les erreurs pour détecter les erreurs potentielles.
  8. Sélectionner le premier choix pour afficher la liste des erreurs sans effectuer la fusion.
  9. Confirmer l’absence d’erreurs et cliquer sur OK.
  10. Cliquer à nouveau sur Aperçu des résultats pour revenir à l’affichage des champs.

Référence(s)

Texte généré par Copilot.

Notes de cours

Vidéos suivantes de ce plan de formation

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Word – Visualiser les résultats

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