Word – Visualiser les résultats
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la validation des champs de fusion et des règles appliquées dans un document Word, à l’aide de l’outil Aperçu des résultats, avant de procéder au publipostage.
Marche à suivre
- Ouvrir un document Word contenant des champs de fusion et des règles.
- Cliquer sur le bouton Aperçu des résultats pour afficher les données du premier enregistrement.
- Utiliser les flèches Suivant et Précédent pour naviguer entre les enregistrements.
- Vérifier la mise en forme : espaces, accords, complétude des adresses.
- Cliquer sur Rechercher un destinataire pour localiser un enregistrement spécifique.
- Saisir l’information recherchée et cliquer sur Rechercher premier.
- Cliquer sur Rechercher les erreurs pour détecter les erreurs potentielles.
- Sélectionner le premier choix pour afficher la liste des erreurs sans effectuer la fusion.
- Confirmer l’absence d’erreurs et cliquer sur OK.
- Cliquer à nouveau sur Aperçu des résultats pour revenir à l’affichage des champs.
Référence(s)
Texte généré par Copilot.