La fonction Loupe permet de corriger directement du texte lorsque vous êtes dans l’aperçu avant impression, alors que la fonction Ajuster permet d’ajuster deux pages sur une seule page (très pratique pour une lettre dont la signature est sur la deuxième page).

Ces fonctions étaient disponibles dans l’aperçu avant impression des versions XP et moins. Elles ont malheureusement disparues avec la venue du mode Backstage pour les versions 2007 et plus.  

Pour les retrouver, voici la marche à suivre.

  1. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
  2. Cliquez sur Autres commandes.
  3. Sélectionnez Toutes les commandes.
  4. Repérez la fonction Aperçu et impression. Sélectionnez le deuxième choix (celui avec la liste déroulante).
  5. Cliquez sur Ajouter et confirmez avec OK.
  6. Cliquez sur le bouton Aperçu et impression  de la barre d’outils d’accès rapide et sélectionnez Mode Édition Aperçu avant impression.
  7. Décochez Loupe afin d’éditer le texte; cochez à nouveau pour retrouver le Zoom.
  8. Pour réduire votre document à une page, cliquez sur le bouton Ajuster.

Pour en savoir plus, visualisez les capsules vidéo suivantes :

Word – Imprimer avec différentes options
Office – Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide