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Office – Niveau 1

Office – Ouvrir un document – (2013 et +)

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Introduction

Cette capsule vous guide dans l’ouverture d’un document à partir de l’arborescence de votre système, en utilisant les fonctionnalités de Word 2013 ou 2016. Elle s’inscrit dans le parcours de formation Office – Niveau 1.

Marche à suivre

Accéder au menu : Cliquez sur Fichier, puis Ouvrir.
Choisir l’emplacement : Word 2013 : Ordinateur > Parcourir. Word 2016 : Parcourir.
Activer les volets : Volet détails pour visualiser les propriétés du fichier. Volet de visualisation pour prévisualiser le contenu. Volet de navigation pour explorer les lecteurs et dossiers.
Utiliser les raccourcis : Emplacements récents ou Accès rapide pour gagner du temps. Barre d’adresse et zone de recherche pour retrouver un fichier par mot-clé.
Choisir le mode d’ouverture : Lecture seule, Mode protégé, Ouvrir et réparer.
Utiliser les options avancées : Clic droit dans le volet Backstage pour copier le chemin, créer une copie, etc.
Modifier les paramètres : Fichier > Options > Enregistrement > Cocher Ne pas afficher le mode Backstage.
Reprendre la lecture : À l’ouverture, cliquez sur l’invite Bienvenue pour reprendre là où vous vous êtes arrêté.
Ouvrir un PDF OCR : Si le fichier est numérisé en reconnaissance de caractères, il peut être édité.
Accéder rapidement : Utilisez le bouton Ouvrir dans la barre d’outils Accès rapide ou le raccourci Ctrl+O.

Référence(s)

Texte généré par Copilot.

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Notes de cours

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