Outlook 365 – Gérer les règles et les alertes

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la création, la gestion et l’optimisation des règles et alertes dans Outlook 365 afin d’automatiser le traitement de vos courriels.

Marche à suivre

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez un courriel.
2. Cliquez sur Règles dans le groupe Déplacer du ruban Accueil.
3. Choisissez une règle suggérée ou cliquez sur Créer une règle.
4. Sélectionnez les conditions : De, Objet contient, ou Envoyé à.
5. Définissez l’action : Afficher une alerte, Émettre un son, ou Déplacer.
6. Cliquez sur Options avancées pour personnaliser davantage.
7. Ajoutez des exceptions si nécessaire.
8. Nommez la règle et activez-la si souhaité.
9. Pour modifier ou supprimer une règle, accédez à Gérer les règles et les alertes.
10. Utilisez les options d’importation/exportation pour partager ou sauvegarder vos règles.

Texte généré par Copilot