Outlook 365 – Planifier une réunion
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la planification d’une réunion avec Outlook 365, incluant l’envoi d’invitations, la gestion des disponibilités et l’utilisation des ressources.
Marche à suivre
- Ouvrir Outlook et accéder au dossier Calendrier.
- Cliquer sur Nouvelle réunion ou créer un rendez-vous et cliquer sur Inviter.
- Remplir les champs : objet, participants (obligatoires/facultatifs), date et heure.
- Pour une réunion récurrente, cliquer sur Rendre périodique.
- Sélectionner une salle via Emplacement si configurée.
- Ajouter des ressources via le Centre d’administration 365.
- Utiliser Assistant Planification ou Recherche de salle pour vérifier les disponibilités.
- Cliquer sur Actualiser la disponibilité pour une mise à jour.
- Utiliser Sélection automatique pour trouver une plage horaire commune.
- Finaliser les options de réponse et cliquer sur Envoyer.
Référence(s)
Texte généré par Copilot
