Office – Classer efficacement

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la création d’une arborescence de classement numérique efficace, inspirée des méthodes physiques traditionnelles. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur organisation documentaire dans Outlook ou sur des lecteurs réseau.

Marche à suivre

1. Ouvrir Outlook et accéder à votre boîte aux lettres.
2. Créer un dossier racine dans votre espace de stockage personnel.
3. Ajouter jusqu’à trois sous-dossiers pour simplifier la recherche.
4. Reproduire votre arborescence papier en format électronique.
5. Utiliser les lecteurs réseau pour le classement partagé, si autorisé.
6. Consulter les membres de votre équipe pour définir une structure commune.
7. Sauvegarder vos données sur un espace sécurisé (nuage ou réseau).
8. Visionner les exemples d’arborescences pour vous inspirer.

Référence(s)

• Partager son espace de travail
• Créer des dossiers

Texte généré par Copilot.