Outlook – Configurer les options de contacts

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la configuration des options de contacts dans Outlook, afin d’optimiser l’affichage, le classement et la gestion des fiches.

Marche à suivre

1. Accéder à Fichier > Options > Contacts (ou Personnes pour Outlook 2013).
2. Modifier l’apparence du nom dans l’en-tête de courriel (ex. Arthur Allard).
3. Choisir l’ordre de classement par défaut : Nom, prénom, société (ex. Annie Alaire – ABC).
4. Activer la recherche de doublons pour éviter les fiches en double.
5. Pour Outlook 2010 : utiliser le groupe Liaison pour relier les contacts aux éléments du calendrier et des tâches.
6. Ajouter un index alphabétique selon la langue (ex. Grec).
7. Vérifier l’état en ligne et l’affichage de la photographie dans les courriels.
8. Pour Outlook 2010 : consulter le dossier Contacts suggérés pour récupérer des fiches automatiquement créées.
9. Retourner au Journal de bord ou consulter la capsule Créer une liste de contact pour poursuivre l’apprentissage.

Texte généré par Copilot.