Outlook – Configurer les options de contacts
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la configuration des options de contacts dans Outlook, afin d’optimiser l’affichage, le classement et la gestion des fiches.
Marche à suivre
- Accéder à Fichier > Options > Contacts (ou Personnes pour Outlook 2013).
- Modifier l’apparence du nom dans l’en-tête de courriel (ex. Arthur Allard).
- Choisir l’ordre de classement par défaut : Nom, prénom, société (ex. Annie Alaire – ABC).
- Activer la recherche de doublons pour éviter les fiches en double.
- Pour Outlook 2010 : utiliser le groupe Liaison pour relier les contacts aux éléments du calendrier et des tâches.
- Ajouter un index alphabétique selon la langue (ex. Grec).
- Vérifier l’état en ligne et l’affichage de la photographie dans les courriels.
- Pour Outlook 2010 : consulter le dossier Contacts suggérés pour récupérer des fiches automatiquement créées.
- Retourner au Journal de bord ou consulter la capsule Créer une liste de contact pour poursuivre l’apprentissage.
Texte généré par Copilot.