Outlook – Planifier une réponse automatique

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la configuration d’un message automatisé d’absence de bureau dans Outlook, pour les utilisateurs de la version Exchange ou 365.

Marche à suivre

1. Ouvrir Outlook.
2. Aller dans Fichier, puis Informations, et cliquer sur Réponses automatiques.
3. Activer Envoyer des réponses automatiques.
4. Définir la période d’activation (date et heure de début et de fin).
5. Rédiger le message destiné aux membres de votre organisation.
6. Rédiger un message distinct pour les correspondants externes si nécessaire.
7. Choisir si le message externe s’applique uniquement aux contacts ou à tous les correspondants.
8. Pour un traitement spécifique, cliquer sur Règles, puis Ajouter une règle.
9. Définir les critères et les actions à appliquer aux courriels reçus.
10. Utiliser Options avancées pour des actions complémentaires.
11. Vérifier la barre d’informations confirmant l’activation.
12. Cliquer sur Désactiver pour interrompre la réponse automatique.
13. Porter attention aux avertissements affichés pour éviter les erreurs.

Texte généré par Copilot.