Outlook – Créer et assigner une catégorie de couleur

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Introduction

Dans cette capsule, vous apprendrez à créer et personnaliser des catégories de couleur dans Outlook afin d’optimiser l’organisation de vos éléments.

Marche à suivre

1. Accéder à l’onglet Accueil, groupe Indicateurs, puis cliquer sur Classer > Toutes les catégories.
2. Créer une nouvelle catégorie en cliquant sur Nouveau, nommez-la et choisissez une couleur.
3. (Optionnel) Assignez un raccourci clavier pour une application rapide.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer votre liste de catégories.
5. Appliquez les catégories aux courriels, contacts, événements du calendrier, etc.
6. Utilisez Définir le clic rapide pour appliquer une catégorie en un seul clic.
7. Pour modifier ou retirer une catégorie, cliquez avec le bouton droit sur l’élément concerné.
8. Personnalisez l’affichage de chaque dossier pour trier par catégorie.
9. Note : Les catégories ne se transfèrent pas automatiquement lors du partage de dossiers. Une coordination d’équipe est nécessaire.

Texte généré par Copilot.