Outlook – Créer une liste de contact
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la création d’une liste de contacts dans Outlook, pour simplifier vos communications et gagner en efficacité.
Marche à suivre
- Accéder au dossier Contacts.
- Cliquer sur Nouveau groupe de contacts.
- Nommer le groupe.
- Cliquer sur Ajouter des membres :
- Carnet d’adresses personnel : sélectionner les contacts, cliquer sur Membres, puis Ok.
- Carnet d’adresses global : même procédure, réservé aux membres de l’entreprise.
- Nouvelle adresse : entrer manuellement le nom et l’adresse courriel.
- Ajouter des Notes si nécessaire.
- Utiliser les boutons Ajouter des membres ou Supprimer des membres à tout moment.
- Cliquer sur Mettre à jour maintenant pour synchroniser les adresses modifiées.
- Utiliser les outils du groupe Communiquer pour envoyer un courriel ou une demande de réunion.
- Cliquer sur Transférer le groupe si un collègue souhaite utiliser la liste.
- Finaliser avec Enregistrer et fermer.
- Utiliser la liste dans un nouveau courriel comme une adresse régulière.
Texte généré par Copilot.
